Vă punem la dispoziție un set complet de documente model, pregătite de echipa STABRIS, pentru implementarea și menținerea conformității cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR). Documentele sunt structurate pe categorii, astfel încât să acopere întregul ciclu de conformitate: de la autoevaluare și evidențe obligatorii, până la informarea persoanelor vizate și gestionarea incidentelor de securitate.
Notă: aceste modele au caracter orientativ și trebuie adaptate la specificul fiecărei organizații. Pentru personalizare și validare juridică, vă recomandăm serviciile noastre de consultanță GDPR și DPO extern.
Categorii documente
Evaluare și evidențe obligatorii
1. Checklist Autoevaluare GDPR
Listă de verificare pentru evaluarea internă a nivelului de conformitate GDPR al organizației dumneavoastră.
PDF · 230 KB
2. Registrul Activităților de Prelucrare (ROPA)
Model de registru al activităților de prelucrare, conform art. 30 GDPR – document obligatoriu pentru operatori și persoane împuternicite.
Excel · 31 KB
Informare și transparență
3. Politica de Confidențialitate – Notă de informare Clienți
Notă de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal ale clienților, conform art. 13–14 GDPR.
PDF · 287 KB
Model de informare privind prelucrarea datelor personale ale angajaților în cadrul relației de muncă.
PDF · 274 KB
Consimțământ și relații cu terți
5. Acord de Prelucrare a Datelor (DPA) – art. 28
Model de contract între operator și persoana împuternicită, conform art. 28 GDPR (Data Processing Agreement).
PDF · 281 KB
Model de formular pentru obținerea consimțământului persoanei vizate, conform art. 7 GDPR.
PDF · 270 KB
Model de registru pentru evidența consimțămintelor obținute și retrase, ca dovadă a respectării principiului responsabilității.
Excel · 29 KB
Drepturile persoanelor vizate (DSAR)
8. Procedura pentru cererile persoanelor vizate (DSAR)
Procedură de gestionare a cererilor privind exercitarea drepturilor persoanelor vizate (acces, rectificare, ștergere etc.), conform art. 15–22 GDPR.
PDF · 276 KB
9. Registru DSAR – evidența cererilor
Model de registru pentru înregistrarea și urmărirea cererilor persoanelor vizate și a termenelor de răspuns.
Excel · 29 KB
Securitate și gestionarea incidentelor
10. Procedura de gestionare a incidentelor și notificare a breșelor
Procedură pentru identificarea, documentarea și notificarea încălcărilor securității datelor, conform art. 33–34 GDPR.
PDF · 277 KB
11. Registrul Breșelor de Securitate
Model de registru obligatoriu pentru evidența încălcărilor securității datelor cu caracter personal, conform art. 33 alin. (5) GDPR.
Excel · 29 KB
Cookie-uri și prezența online
12. Politica de Cookie-uri și Banner de consimțământ
Model de politică privind utilizarea modulelor cookie și configurarea bannerului de consimțământ pe site-urile web.
PDF · 274 KB